Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

1. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich

nGage.band („nGage“, „wir“, „uns“) ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die wir zur Bereitstellung unseres Dienstes und unserer Website verarbeiten. Wir haben unseren Sitz in der Burgtstraat 1, 6701 DA Wageningen, Niederlande (KvK 09213052, USt-IdNr. NL001642521B87). Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@ngage.band.

Rollen als Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter. Für die Daten, die zur Führung Ihres Kontos und zur Abrechnung erforderlich sind, fungieren wir als Verantwortlicher. Für personenbezogene Daten, die Sie über andere Personen (Bandmitglieder, Kontakte, Beziehungen) hinzufügen, sind Sie der Verantwortliche und wir fungieren als Ihr Auftragsverarbeiter. Bitte beachten Sie auch unsere Auftragsverarbeitungsvereinbarung, der Sie bei der Anmeldung zustimmen.

2. Informationen, die wir sammeln

Wir sammeln:

• Kontodaten: Ihre E-Mail-Adresse und Anmeldeinformationen.
• Von Ihnen eingegebene Band- und Mitgliederdaten: Namen, Rollen, Kontaktdaten und ähnliche Informationen über Ihre Band und deren Mitglieder.
• Von Ihnen erstellte Inhalte: Songs, Setlists, Gigs, Proben, Rider, Newsletter und verwandte Daten.
• Finanzdaten: Rechnungs- und Zahlungsinformationen, die zur Verwaltung Ihres Abonnements erforderlich sind.
• Integrationsdaten: Kalender- und Speicherdaten, die Sie verbinden möchten (z. B. Google Kalender, Microsoft Kalender, Dropbox, WebDAV).
• Technische Daten: Begrenzte Protokoll- und Sitzungsdaten, die für den sicheren Betrieb des Dienstes erforderlich sind.

3. Wie und warum wir Ihre Daten verwenden (Rechtsgrundlagen)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf den folgenden Rechtsgrundlagen gemäß der DSGVO:

• Zur Bereitstellung und Pflege des Dienstes und Ihres Kontos: Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen.
• Zur Abwicklung von Zahlungen und zum Versand dienstbezogener Mitteilungen: Erfüllung unseres Vertrages und Einhaltung gesetzlicher Pflichten.
• Zur Führung von Rechnungs- und Finanzunterlagen: Einhaltung einer gesetzlichen Pflicht (niederländisches Steuerrecht).
• Zur Beantwortung von Supportanfragen sowie zur Verbesserung und Sicherung des Dienstes: unsere berechtigten Interessen am Betrieb und der Verbesserung eines zuverlässigen Dienstes.
• Zur Aktivierung von Integrationen, die Sie einschalten: Ihre Einwilligung.

Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbung, Profiling oder Data Mining.

4. Datenspeicherung und Sicherheit

Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland innerhalb der EU gespeichert. Wir wenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten an, einschließlich Zugriffskontrollen und verschlüsselter Verbindungen. Kein System ist vollständig sicher, daher können wir keine absolute Sicherheit garantieren.

5. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Wir bewahren Konto- und Inhaltsdaten so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre personenbezogenen Daten und Inhalte nach einer Reihe von Bestätigungswarnungen sofort und dauerhaft gelöscht, es sei denn, wir müssen Daten gesetzlich länger aufbewahren. Rechnungs- und Finanzunterlagen werden 7 Jahre lang aufbewahrt, um dem niederländischen Steuerrecht zu entsprechen. Exportieren Sie Ihre Daten, bevor Sie die Löschung bestätigen, da gelöschte Inhalte nicht wiederhergestellt werden können.

6. Mit wem wir Daten teilen

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht zu Marketingzwecken weiter. Wir teilen Daten nur mit:

• Dienstleistern (Unterauftragsverarbeitern), die in unserem Auftrag handeln, einschließlich unseres Hosting-Anbieters (Hetzner, EU) und unseres Zahlungsdienstleisters (Mollie). Diese Anbieter verarbeiten Daten nur nach unseren Anweisungen.
• Drittanbieter-Integrationen, die Sie explizit aktivieren (wie Google, Microsoft, Dropbox oder ein WebDAV-Anbieter).
• Behörden, wenn dies gesetzlich oder durch ein Gerichtsverfahren vorgeschrieben ist oder wenn dies zum Schutz unserer Rechte oder der Sicherheit der Nutzer erforderlich ist.

Eine aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter ist auf Anfrage erhältlich.

7. Internationale Übermittlungen

Wir bewahren Ihre Kerndaten innerhalb der EU auf. Wenn Sie eine Drittanbieter-Integration aktivieren (z. B. Dropbox oder Google), können Daten unter den Schutzmaßnahmen dieses Anbieters, wie den EU-Standardvertragsklauseln, an Server außerhalb der EU übertragen werden. Diese Dienste haben ihre eigenen Datenschutzrichtlinien, deren Überprüfung wir Ihnen empfehlen.

8. Cookies und Tracking

Wir verwenden nur essenzielle Cookies, die erforderlich sind, um Sie angemeldet zu halten und den Dienst zu betreiben. Wir verwenden keine Werbe- oder Cross-Site-Tracking-Cookies und führen keine Analysen durch, die einzelne Nutzer identifizieren.

9. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht:

• auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, die wir über Sie gespeichert haben;
• unrichtige oder unvollständige Daten zu korrigieren;
• Ihr Konto und die damit verbundenen personenbezogenen Daten zu löschen;
• Ihre Daten in einem portablen Format zu exportieren;
• bestimmte Verarbeitungen einzuschränken oder abzulehnen;
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung zu berühren.

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter info@ngage.band. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl) oder Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde einzureichen.

10. Datenschutz von Kindern

Der Dienst ist nicht für Nutzer unter 16 Jahren bestimmt. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns und wir werden diese löschen.

11. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder über den Dienst informieren. Das oben angegebene Datum „zuletzt aktualisiert“ zeigt an, wann die Richtlinie zuletzt überarbeitet wurde.

12. Kontakt

nGage.band Burgtstraat 1, 6701 DA Wageningen, Niederlande info@ngage.band KvK 09213052 - USt-IdNr. NL001642521B87

Unser Versprechen: keine Werbung, kein Tracking, kein Data Mining. Ihre Musik gehört Ihnen, nicht uns zur Monetarisierung.