Optredens

Al je informatie over optredens op één plek. Nooit meer achter details aanjagen.

Is dit optreden bevestigd of is het nog een optie? Waar is de locatie precies en wie bel je bij aankomst? Wat is de gage en wie rijdt er? Met nGage.band is elk antwoord slechts één tik verwijderd — voor iedereen in de band.

De module Optredens houdt je performances georganiseerd, van de eerste aanvraag tot het uitladen.

Wat het doet

Volg de status van optredens
Potentieel, optie, bevestigd of geannuleerd — iedereen weet altijd precies waar ze aan toe zijn, zonder het te hoeven vragen.

Sla alle details op
Datum, tijd, locatie, notities, relaties — alles op één plek, toegankelijk voor de hele band.

Bereken reiskosten automatisch
 Stel carpoolgroepen in met startadressen. nGage gebruikt OpenRouteService om de afstand en reiskosten per optreden te berekenen — automatisch.

Koppel locaties, boekers en meer
 Koppel meerdere relaties aan een optreden, elk met hun eigen rol: locatie, boeker, festival of impressariaat. Hun gegevens zijn altijd één klik verwijderd.

Financieel overzicht
Registreer de gage, reiskosten, btw en extra posten zoals overnachting of huur van apparatuur. De financiële kaart telt alles op — alleen zichtbaar voor degenen met de juiste rechten.

Direct in de agenda
Alle optredens verschijnen automatisch in de bandagenda. Gebruik de WordPress-plugin om bevestigde optredens ook op je website te tonen.

Hoe het werkt

  1. Voeg een optreden toe — voer de datum, locatie en status in.
  2. Werk de status bij naarmate de zaken zich ontwikkelen: potentieel → optie → bevestigd (of geannuleerd).
  3. Koppel locaties en boekers vanuit je Relaties, elk met hun eigen rol.
  4. Open de afstandscalculator, selecteer carpoolgroepen en laat nGage de reiskosten berekenen.
  5. Registreer de gage en eventuele extra's in de financiële kaart. De band ziet wat ze moeten weten; financiën blijven privé.
Status van optreden

Een optreden doorloopt duidelijke fasen: potentieel, optie, bevestigd, geannuleerd. Werk het op elk moment bij — de band weet altijd waar ze aan toe zijn.

Financiële kaart

De financiële kaart toont alle kosten gerelateerd aan een optreden: de gage, reiskosten, btw (inclusief of exclusief) en alle aangepaste posten die je toevoegt. Totalen worden automatisch berekend. De financiële kaart is alleen zichtbaar voor bandleden met expliciete toestemming — zo blijft gevoelige informatie waar het hoort.

Reiskostenberekening

Stel carpoolgroepen in bij je bandinstellingen met startadressen en een prijs per km. Open bij elk optreden de afstandscalculator, selecteer welke groepen en leden reizen, en nGage doet de rest. Je kunt kosten ook handmatig invoeren indien nodig.

Optredens op je website

Gebruik de nGage WordPress-plugin of de javascript-widget om je komende optredens automatisch op je bandwebsite te tonen. Configureer welke statussen getoond moeten worden (bevestigd, optie) en de lijst werkt zichzelf bij. Geen handmatige updates meer nodig.