Concerts

Toutes les infos sur tes concerts au même endroit. Fini de courir après les détails.

Ce concert est-il confirmé ou juste une option ? Où se trouve exactement la salle, et qui appeler en arrivant ? Quel est le cachet, et qui conduit ? Avec nGage.band, chaque réponse est à portée de main — pour tous les membres du groupe.

Le module Concerts organise tes prestations, de la première demande à la fin du démontage.

Ce qu’il fait

Suis le statut des concerts
Potentiel, option, confirmé ou annulé — tout le monde sait toujours exactement où en sont les choses, sans avoir à demander.

Stocke tous les détails
Date, heure, lieu, notes, relations — tout au même endroit, accessible à tout le groupe.

Calcule automatiquement les frais de déplacement
 Crée des groupes de covoiturage avec des adresses de départ. nGage utilise OpenRouteService pour calculer automatiquement la distance et le coût de déplacement par concert.

Lie les salles, les bookers et plus encore
 Connecte plusieurs relations à un concert, chacune avec son propre rôle : salle, booker, festival ou impresario. Leurs coordonnées sont toujours à un clic.

Aperçu financier
Enregistre le cachet, les frais de déplacement, la TVA et tout élément supplémentaire comme l’hébergement ou la location de matériel. La fiche financière totalise tout — visible uniquement par ceux qui en ont la permission.

Directement dans le calendrier
Tous les concerts apparaissent automatiquement dans le calendrier du groupe. Utilise le plugin WordPress pour afficher également les concerts confirmés sur ton site web.

Comment ça marche

  1. Ajoute un concert — saisis la date, le lieu et le statut.
  2. Mets à jour le statut au fur et à mesure : potentiel → option → confirmé (ou annulé).
  3. Lie les salles et les bookers de tes Relations, chacun avec son propre rôle.
  4. Ouvre le calculateur de distance, sélectionne les groupes de covoiturage, et laisse nGage calculer les frais de déplacement.
  5. Enregistre le cachet et les extras dans la fiche financière. Le groupe voit ce dont il a besoin ; les finances restent privées.
Statut du concert

Un concert passe par des étapes claires : potentiel, option, confirmé, annulé. Mets-le à jour à tout moment — le groupe sait toujours où en sont les choses.

Fiche financière

La fiche financière affiche tous les coûts liés à un concert : le cachet, les frais de déplacement, la TVA (incluse ou exclusive) et tout élément personnalisé que tu ajoutes. Les totaux sont calculés automatiquement. La fiche financière n’est visible que par les membres du groupe ayant une autorisation explicite — ainsi, les informations sensibles restent confidentielles.

Calcul des frais de déplacement

Configure des groupes de covoiturage dans les paramètres de ton groupe avec des adresses de départ et un coût par km. Pour chaque concert, ouvre le calculateur de distance, sélectionne les groupes et les membres qui se déplacent, et nGage fait le reste. Tu peux aussi saisir les coûts manuellement si nécessaire.

Concerts sur ton site web

Utilise le plugin WordPress nGage ou le widget JavaScript pour afficher automatiquement tes prochains concerts sur le site web de ton groupe. Configure les statuts à afficher (confirmé, option), et la liste se met à jour d’elle-même. Aucune mise à jour manuelle n’est nécessaire.