Facturation

Envoie des factures professionnelles — directement depuis ton concert.

Tu as joué le concert. Maintenant, envoie la facture. nGage.band te permet de créer, envoyer et suivre des factures sans quitter l'application — y compris une facture en un clic depuis n'importe quel concert avec les détails financiers et les coordonnées déjà remplis.

Ce que ça fait

Crée des factures de zéro
 Ajoute des lignes, définis les honoraires et la TVA (incluse ou exclusive), et ajoute des éléments personnalisés comme la location d'équipement ou les frais de déplacement.

Crée directement depuis un concert
Ouvre n'importe quel concert avec une fiche financière complétée et clique sur « Créer une facture ». La relation, les honoraires, les frais de déplacement et les lignes sont préremplis. Ajuste et enregistre.

Envoie par e-mail
Envoie la facture en pièce jointe PDF directement depuis l'application, en utilisant les paramètres SMTP de ton groupe. Le destinataire la voit comme provenant de l'adresse e-mail de ton groupe.

Suis le statut de paiement
Les factures passent par des étapes claires : ouverte, envoyée, payée et en retard. Marque comme payée quand l'argent arrive. Les factures en retard sont signalées automatiquement.

Instructions de paiement sur le PDF
Ajoute ton IBAN, BIC/SWIFT, le nom du titulaire du compte et les instructions de paiement une fois dans les paramètres. Ils apparaissent automatiquement sur chaque PDF de facture.

Comment ça marche

  1. Configure les instructions de paiement et l'IBAN une fois dans les paramètres de facturation.
  2. Crée une facture — de zéro, ou depuis un concert en un clic.
  3. Ajoute ou ajuste les lignes, les honoraires, la TVA et tous les frais personnalisés.
  4. Envoie la facture par e-mail en PDF, ou télécharge-la pour l'envoyer toi-même.
  5. Suis le statut : ouverte → envoyée → payée.
Création depuis un concert

Si tu as enregistré les détails financiers d'un concert — honoraires, frais de déplacement, éléments supplémentaires — tu peux générer une facture directement depuis la fiche financière de ce concert. La relation et toutes les lignes sont préremplies. Pas de double saisie.

PDF et e-mail

La facture est générée en PDF lorsque tu la télécharges ou l'envoies. Elle inclut les détails de ton groupe, les lignes, la TVA, les totaux et tes instructions de paiement. Envoie-la directement depuis l'application en utilisant le SMTP de ton groupe, ou télécharge-la pour l'envoyer toi-même.

Statut de paiement

Les factures ont quatre statuts : ouverte, envoyée, payée et en retard. Les factures en retard (dont la date d'échéance est passée et le paiement n'a pas été reçu) sont signalées automatiquement dans la liste. Marque comme payée manuellement quand le paiement arrive.

Permissions

La fiche financière des concerts et le module de facturation sont tous deux contrôlés par permissions. Seuls les membres du groupe avec une permission explicite peuvent consulter ou gérer les factures — gardant les détails financiers là où ils doivent être.