Facturatie

Stuur professionele facturen — direct vanuit je optreden.

Je hebt het optreden gespeeld. Stuur nu de factuur. Met nGage.band kun je facturen maken, verzenden en bijhouden zonder de app te verlaten — inclusief een factuur met één klik vanuit elk optreden waarbij de financiële gegevens en contactgegevens al zijn ingevuld.

Wat het doet

Maak facturen vanaf nul
 Voeg factuurregels toe, stel de vergoeding en btw in (inclusief of exclusief), en voeg aangepaste items toe zoals huur van apparatuur of reiskosten.

Maak direct vanuit een optreden
Open een optreden met een ingevulde financiële kaart en klik op "Factuur maken". De relatie, vergoeding, reiskosten en factuurregels zijn vooraf ingevuld. Pas aan en sla op.

Verstuur per e-mail
Verstuur de factuur als PDF-bijlage direct vanuit de app, met de SMTP-instellingen van je band. De ontvanger ziet het alsof het van het e-mailadres van je band komt.

Betaalstatus bijhouden
Facturen doorlopen duidelijke fasen: open, verzonden, betaald en achterstallig. Markeer als betaald wanneer het geld binnenkomt. Achterstallige facturen worden automatisch gemarkeerd.

Betalingsinstructies op de PDF
Voeg eenmalig je IBAN, BIC/SWIFT, naam rekeninghouder en betalingsinstructies toe in de instellingen. Ze verschijnen automatisch op elke factuur-PDF.

Hoe het werkt

  1. Configureer eenmalig de betalingsinstructies en IBAN in de facturatie-instellingen.
  2. Maak een factuur — vanaf nul, of met één klik vanuit een optreden.
  3. Voeg factuurregels, vergoeding, btw en eventuele extra kosten toe of pas ze aan.
  4. Verstuur de factuur per e-mail als PDF, of download deze om hem zelf te verzenden.
  5. Houd de status bij: open → verzonden → betaald.
Maken vanuit een optreden

Als je financiële gegevens bij een optreden hebt ingevoerd — vergoeding, reiskosten, extra items — kun je direct een factuur genereren vanuit de financiële kaart van dat optreden. De relatie en alle factuurregels zijn vooraf ingevuld. Geen dubbele invoer.

PDF en e-mail

De factuur wordt gegenereerd als een PDF wanneer je deze downloadt of verzendt. Het bevat je bandgegevens, factuurregels, btw, totalen en je betalingsinstructies. Verstuur het direct vanuit de app via de SMTP van je band, of download het om het zelf te verzenden.

Betaalstatus

Facturen hebben vier statussen: open, verzonden, betaald en achterstallig. Achterstallige facturen (waarvan de vervaldatum is verstreken en de betaling nog niet is ontvangen) worden automatisch gemarkeerd in de lijst. Markeer handmatig als betaald wanneer de betaling binnenkomt.

Rechten

De financiële kaart bij optredens en de facturatiemodule zijn beide beveiligd met toegangsrechten. Alleen bandleden met expliciete toestemming kunnen facturen inzien of beheren — zo blijven financiële details waar ze horen.