Rechnungsstellung

Versende professionelle Rechnungen – direkt von deinem Auftritt.

Du hast den Auftritt gespielt. Jetzt versende die Rechnung. nGage.band ermöglicht dir, Rechnungen zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen, ohne die App zu verlassen – inklusive einer Ein-Klick-Rechnung von jedem Auftritt mit bereits ausgefüllten Finanzdaten und Kontaktdaten.

Was es kann

Rechnungen von Grund auf erstellen
 Füge Positionen hinzu, lege Honorar und MwSt. (inklusive oder exklusive) fest und ergänze individuelle Posten wie Gerätemiete oder Reisekosten.

Direkt aus einem Auftritt erstellen
Öffne einen beliebigen Auftritt mit einer ausgefüllten Finanzkarte und klicke auf „Rechnung erstellen“. Der Kontakt, die Gage, Reisekosten und Einzelposten sind bereits vorausgefüllt. Einfach anpassen und speichern.

Per E-Mail versenden
Versende die Rechnung als PDF-Anhang direkt aus der App, unter Verwendung der SMTP-Einstellungen deiner Band. Der Empfänger sieht sie als von der E-Mail-Adresse deiner Band kommend.

Zahlungsstatus verfolgen
Rechnungen durchlaufen klare Phasen: offen, versendet, bezahlt und überfällig. Markiere sie als bezahlt, wenn das Geld eingeht. Überfällige Rechnungen werden automatisch gekennzeichnet.

Zahlungsanweisungen auf dem PDF
Füge deine IBAN, BIC/SWIFT, den Namen des Kontoinhabers und Zahlungsanweisungen einmalig in den Einstellungen hinzu. Sie erscheinen automatisch auf jedem Rechnungs-PDF.

So funktioniert es

  1. Konfiguriere Zahlungsanweisungen und IBAN einmalig in den Rechnungseinstellungen.
  2. Erstelle eine Rechnung – von Grund auf oder mit einem Klick aus einem Auftritt.
  3. Füge Positionen, Honorar, MwSt. und individuelle Kosten hinzu oder passe sie an.
  4. Versende die Rechnung per E-Mail als PDF oder lade sie herunter, um sie selbst zu versenden.
  5. Verfolge den Status: offen → versendet → bezahlt.
Erstellen aus einem Auftritt

Wenn du Finanzdaten zu einem Auftritt erfasst hast – Honorar, Reisekosten, zusätzliche Posten – kannst du direkt aus der Finanzkarte dieses Auftritts eine Rechnung generieren. Die Beziehung und alle Positionen sind vorausgefüllt. Keine doppelte Eingabe.

PDF und E-Mail

Die Rechnung wird als PDF generiert, wenn du sie herunterlädst oder versendest. Sie enthält deine Banddaten, Positionen, MwSt., Summen und deine Zahlungsanweisungen. Versende sie direkt aus der App über das SMTP deiner Band oder lade sie herunter, um sie selbst zu versenden.

Zahlungsstatus

Rechnungen haben vier Status: offen, versendet, bezahlt und überfällig. Überfällige Rechnungen (bei denen das Fälligkeitsdatum überschritten ist und die Zahlung nicht eingegangen ist) werden automatisch in der Liste gekennzeichnet. Markiere sie manuell als bezahlt, wenn die Zahlung eingeht.

Berechtigungen

Die Finanzkarte bei Auftritten und das Rechnungsmodul sind beide berechtigungsgesteuert. Nur Bandmitglieder mit ausdrücklicher Berechtigung können Rechnungen einsehen oder verwalten – damit Finanzdaten dort bleiben, wo sie hingehören.